Det er ofte kommunens talehørekonsulent, der står for vejledning vedrørende den pædagogiske brug af det høretekniske udstyr i dagligdagen, ligesom hjemmets erfaringer med udstyret er af afgørende betydning. Det anbefales, at der laves aftaler om:
hvordan udstyret bruges pædagogisk.
hvilke opgaver eleven har i forbindelse med brugen af udstyret.
hvem der er ansvarlig for opladning og opbevaring – evt. aflåsning af udstyret.
procedurer angående jævnligt tjek af udstyret lokalt.
hvem der er ansvarlig for at afsende til og hente udstyret fra eftersyn og reparation.
lån af reserveudstyr, hvis f.eks. lærermikrofonen er til reparation.
hvilken myndighed der står for betaling af eftersyn og reparation.